Bảo trì máy in định kỳ là việc rất nhiều văn phòng, doanh nghiệp nhỏ thường bỏ qua, dẫn đến máy in nhanh xuống cấp, hay kẹt giấy, in mờ hoặc lem mực. Thực tế, chỉ cần thực hiện quy trình bảo dưỡng máy in thường xuyên, bạn có thể tiết kiệm hàng triệu đồng chi phí sửa chữa, kéo dài tuổi thọ thiết bị, đảm bảo tiến độ công việc không bị gián đoạn.
Cách bảo trì máy in định kỳ giúp máy bền bỉ, tiết kiệm chi phí
Vì sao cần bảo trì máy in định kỳ?
Máy in làm việc liên tục mỗi ngày để in báo cáo, hợp đồng, tài liệu văn phòng. Trong quá trình vận hành, bụi giấy, bụi mực tích tụ dần trong các bộ phận như khay giấy, trống mực, bánh răng kéo giấy. Nếu không vệ sinh máy in đúng định kỳ, các lỗi như kẹt giấy, lem mực, vệt đen sẽ xuất hiện thường xuyên. Theo các hãng máy in lớn, việc bảo trì máy in định kỳ 3–6 tháng/lần có thể giúp thiết bị hoạt động ổn định gấp đôi so với máy không được chăm sóc.
Các lỗi phổ biến nếu không bảo trì máy in
- ❌ Kẹt giấy liên tục, mất nhiều thời gian xử lý.
- ❌ Bản in bị mờ, nhòe chữ, không rõ nét.
- ❌ Xuất hiện vệt đen, chấm đen lặp lại.
- ❌ Mực bị tràn ra cụm drum, lem ra giấy.
- ❌ Máy in báo lỗi giấy liên tục, in chậm.
Những lỗi này làm gián đoạn công việc, đặc biệt khi bạn cần in ấn hợp đồng gấp hoặc tài liệu quan trọng.
Quy trình bảo trì máy in định kỳ tại văn phòng
Bạn hoàn toàn có thể tự bảo dưỡng máy in nếu nắm quy trình chuẩn dưới đây. Tuy nhiên, nếu không am hiểu kỹ thuật, nên nhờ đội ngũ chuyên nghiệp để tránh làm hỏng linh kiện.
1. Chuẩn bị dụng cụ vệ sinh
Dụng cụ nên có gồm: khăn mềm, cọ mềm, bình xịt khí nén, găng tay sạch. Không sử dụng khăn ẩm quá mức dễ gây ẩm mạch điện.
2. Vệ sinh bề mặt ngoài máy in
Dùng khăn mềm lau toàn bộ bề mặt ngoài: khay giấy, khay nhận bản in, nắp máy. Loại bỏ bụi bám lâu ngày để máy luôn sạch sẽ, tránh bám vào đường giấy.
3. Vệ sinh khay giấy & bánh răng kéo giấy
Rút toàn bộ giấy ra ngoài. Thổi nhẹ bụi giấy, kiểm tra đường dẫn giấy. Nếu phát hiện giấy vụn kẹt, dùng nhíp nhỏ gắp ra. Lau bánh răng kéo giấy bằng khăn sạch để tránh kẹt giấy lặp lại.
4. Vệ sinh cụm drum & hộp mực
Tháo cartridge mực cẩn thận. Dùng chổi nhỏ quét bụi mực bám trên drum. Nếu drum bị xước, bạn nên thay drum mới. Lưu ý: drum rất dễ trầy xước nên thao tác nhẹ tay, tránh dùng vật sắc nhọn.
5. Vệ sinh bên trong máy
Sử dụng bình khí nén xịt nhẹ bụi trong khoang máy. Lau lại các khe bằng cọ mềm. Kiểm tra các dây kết nối bên trong có bị lỏng không.
6. Lắp lại linh kiện & chạy test
Gắn hộp mực, cụm drum đúng vị trí. Khởi động máy, in test để kiểm tra bản in sắc nét. Nếu phát hiện lỗi lặp, nên nhờ kỹ thuật viên hỗ trợ.
Checklist bảo trì máy in định kỳ
- ✔️ Vệ sinh toàn bộ bề mặt ngoài, bên trong máy.
- ✔️ Làm sạch khay giấy, đường dẫn giấy.
- ✔️ Kiểm tra hộp mực, trống drum, gạt mực.
- ✔️ Test bản in sau bảo trì để phát hiện lỗi.
- ✔️ Lập lịch bảo trì 3–6 tháng/lần tùy tần suất sử dụng.
Khi nào nên gọi dịch vụ bảo trì máy in chuyên nghiệp?
Nếu máy in xuất hiện vệt đen dài, kẹt giấy sâu, mực chảy lem hoặc drum bị xước, bạn không nên tự tháo lắp tại nhà. Thay vào đó, hãy liên hệ các đơn vị uy tín như Trường Thịnh Group để được kỹ thuật viên đến tận nơi kiểm tra, thay linh kiện chính hãng, bảo hành rõ ràng.
Trường Thịnh Group còn hỗ trợ báo giá minh bạch, bảo trì máy in tận nơi, đặc biệt cho các văn phòng sử dụng nhiều máy in cùng lúc. Bạn có thể để lại thông tin qua Trang Liên hệ, đội ngũ kỹ thuật sẽ gọi lại tư vấn miễn phí.
FAQ – Một số câu hỏi về bảo trì máy in định kỳ
❓ Bảo trì máy in nên làm bao lâu một lần?
Với máy in dùng thường xuyên (hơn 500 tờ/tháng), nên vệ sinh & kiểm tra ít nhất 3–6 tháng/lần.
❓ Có nên tự tháo trống mực để vệ sinh không?
Nếu bạn không am hiểu kỹ thuật, drum rất dễ trầy xước. Lời khuyên: chỉ làm vệ sinh cơ bản, còn chi tiết nên nhờ kỹ thuật viên chuyên nghiệp.
❓ Làm sao biết máy in cần bảo trì?
Khi bản in mờ, xuất hiện vệt đen lặp lại, kẹt giấy thường xuyên… là dấu hiệu rõ ràng máy cần bảo dưỡng.
Đăng ký tư vấn miễn phí
Trường Thịnh Group đồng hành cùng bạn xây dựng một nền tảng kinh doanh hiệu quả, thu hút khách hàng và gia tăng giá trị bền vững.
Thông tin liên hệ
Công Ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Trường Thịnh Group
Trụ sở: 881 Phan Văn Trị, Phường 1, Gò Vấp, TP.HCM
Hotline: 1800 6025
Email: lienhe@truongthinh.info
Website: truongthinhvn.com
Tác giả: truongthinhvn.com
